Sahada onlarca binayı yöneten firmaların en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir köşede Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. İşte tam bu noktada doğru bir asansör takip programı hayat kurtarır. Asansorex, operasyonun her halkasını tek çatı altında birleştirmek için kuruldu.
Kağıt kalemle bakım yönetimi ilk başta masum görünür ancak firma büyüdükçe sürdürülemez hale gelir. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve ceza riski gündeme gelir. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, takvimi otomatik kurar, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi çok daha kısa sürede, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Platformun merkezinde periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; çoklu kademeli olarak uyarı tetiklenir. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Tamamlanan her bakım saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla elektronik rapora işlenir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis programı değil; asıl önemlisi ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Mobil çalışan personel için iOS ve Android'de native bir aplikasyon vardır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, tamamlar, görsel ile imzayı yükler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; sinyal çekmeyen makine dairesinde çalışırken işlem senkronize olur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı izler.
Acil servis talepleri tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene anında atanır. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye anlık bilgi gider. Tam donanımlı bu asansör arıza takip programı sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Ayrıca her asansöre tekil bir etiket atanır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, üyelik gerektirmeden tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex sizi rahatlatır. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Entegre bir asansör fatura programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak izlenir; bu sayede nakit akışınız düzelir. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir self servis panel sunulur. Online olarak müşteri tüm tesisini görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve talep statülerini inceler, hatta online ödeme yapar. Bunun en büyük getirisi demektir ki telefon trafiğiniz belirgin şekilde düşer. Şeffaflık güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; istediğiniz cihazdan yönetirsiniz.
Sözleşme yönetimi de baştan sona dijitaldir. İlk öneri çıkarılır, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak periyodik bakım takvimine işlenir. Yenileme tarihinden website 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; böylece hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Bütün ticari akış kesintisiz yürür. Bu bütünlükle platform bir uçtan uca yönetim platformu olarak baştan sona süreci yönetir.
Depo yönetimi da düşünülmüştür. Birden fazla depo yönetimi, minimum stok alarmları, parça hareketleri ve satın alma süreci sistemde izlenir. Sahada harcanan malzeme kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Tüm bunlar birbiriyle konuşur: sözleşme kopuksuz işler.
Fiyatı nasıl diye merak ediyorsanız: Sistemi kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı deneyerek karar vermek isteyenler için bu deneme süresi ideal başlangıçtır. Deneme sonunda abone olarak tüm modülleri sınırsız kullanırsınız. Hemen başlamak için ücretsiz hesap açarak ilerleyebilir; yakından incelemek için demo talep formunu kullanabilirsiniz. Plan seçeneklerini ise fiyat sayfasından görebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken dikkatli olun: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ kağıt kalemle uğraşıyorsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, zorunluluktur. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek pakette bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör yazılımı işinizin cevabı buradadır. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile hatadan kurtulur. Bugün 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Asansorex ile servis operasyonunuz avucunuzun içinde yönetilsin.